Monitoring během přepravy
Služba urgentní přepravy je řízena Operačním střediskem Zdravotnické pohotovostní služby v Olomouci. Vozy urgentní přepravy slouží výhradně pro tuto činnost. Každý vůz je vybaven monitorovací jednotkou HWg-Ares12.
Jednotka monitoruje aktuální teplotu uvnitř každého boxu, popřípadě dewarovy nádoby, a polohu vozidla. Tyto hodnoty se v reálném čase zobrazují jak na panelu řidiče, tak dispečerům na Operačním středisku ZPS. Software navíc každou minutu provede záznam z jednotky v rozsahu: datum, čas, teplota a GPS souřadnice / za každé čidlo zvlášť.

Alarm při odchylce
Dispečer při příjmu požadavku na přepravu, do jednotky vzdáleně zadá maximalní povolenou odchylku (určuje tkáňové zařízení), při které se má spustit výstraha. Tzn., že v případě poklesu nebo vzestupu teploty uvnitř boxu (např. technická závada na boxu) jednotka současně:
- spustí alarm na panelu řidiče
- spustí alarm na operačním středisku
- odešle varovnou SMS:
- - řidič konkrétního vozu
- - dispečer
- - odborný zástupce ZPS
- - je možno přidat zástupce vysílajícího TZ
- - je možno přidat zástupce cílového TZ

Nezávislost
Jednotky HWg-Ares12 mají integrovanou, průběžně dobíjenou baterii a jsou zcela nezávislé na chodu kteréhokolv boxu nebo vozidla. Došlo-li by tedy k poruše nebo nehodě vozu nebo některého z boxů, jednotka bude stále snímat a vysílat aktuální teploty uvnitř boxů.
Řidič nemá možnost do jednotky vstoupit a nastavené nebo naměřené hodnoty upravit. Po ukončení přepravy však může vytisknout záznamenané hodoty (za každé čidlo zvlášť) nebo jej odeslat elektronicky na zadaný email tkáňového zařízení.
